Jak na PDF

Novinky v Adobe Acrobat XI

admin — Mon, 03 Dec 2012 14:49:08 +0000

Přehrajte si české představení nové verze aplikace Adobe Acrobat XI a inspirujte se, jak se zbavit každodenního papírování při vaší práci. kterým byl uveden Acrobat XI v České republice.

Video, kterým byl uveden Acrobat XI v České republice, naleznete na stránce http://www.adobe.com/cz/special/acrobatxi/

Odstranění citlivých údajů z PDF s využitím funkce Redigování

admin — Thu, 06 Sep 2012 10:06:44 +0000

Ukázka možností odstranění citlivých údajů z PDF s pomocí funkce Redigování. Soubor, ze kterého si do svého Acrobatu Pro můžete doinstalovat prohledávací vzorec pro odstraňování rodných čísel, jak je vidět v ukázce, si můžete včetně návodu k použití stáhnout zde: RodnaCislaProhledavani.pdf (PDF, 34kB)

Jak spojit různorodé dokumenty do jednoho PDF

admin — Sun, 19 Aug 2012 09:24:45 +0000

Pokud nastane situace, kdy před sebou máte několik dokumentů v elektronické podobě, jejichž formát je různorodý, může přijít vhod všechny tyto soubory sloučit do jednoho PDF. Aplikace Adobe Acrobat takovou možnost nabízí. V tomto krátkém videu uvidíte, jak lze několik dokumentů rychle sloučit a s nově vzniklým PDF pak dále pracovat.

Jak vytvořit PDF z dat ve schránce

admin — Sun, 19 Aug 2012 09:18:05 +0000

Aplikace Adobe Acrobat nabízí možnost, jak vytvořit PDF dokument přímo z dat, která jsou zkopírovaná v systémové schránce. Celý proces je opět velmi jednoduchý.

Související videa

Jak vytvořit PDF z textového dokumentu

admin — Sun, 19 Aug 2012 09:15:36 +0000

Kancelářské aplikace jsou všeobecně rozšířeným standardem. Díky Adobe Acrobat máte možnost vytvořit PDF dokument přímo z aplikace Microsoft Word díky speciální nástrojové záložce.

Související videa

Jak vytvořit PDF z webové stránky přímo v Adobe Acrobatu

admin — Sun, 19 Aug 2012 09:13:26 +0000

Jak lze vytvořit PDF dokument z webové stránky zadáním její adresy (URL) přímo v programu Adobe Acrobat.

Související videa

Jak vytvořit PDF z webové stránky

admin — Sun, 19 Aug 2012 09:07:24 +0000

V tomto videu se dozvíte, jak velmi jednoduchým způsobem vytvořit PDF dokument z požadované webové stránky. Celý proces zabere několik málo vteřin přičemž pracujete přímo v samotném prohlížeči.

Související videa

Snadná tvorba PDF formuláře

admin — Sun, 01 Apr 2012 11:56:57 +0000

Vzhled formuláře si můžete připravit v jakémkoliv programu, ve kterém vytváříte dokumenty. V tomto příkladu je použit Microsoft Word. Zatím se ale nejedná o opravdový vyplnitelný formulář – políčka jsou pouze obdélníky vytvořené pomocí nástroje tvary. Takovýto formulář bychom museli vytisknout a vyplnit tužkou. My si ho ale převedeme do PDF pomocí tlačítka Vytvořit PDF v menu Acrobat a budeme s ním dále pracovat v Adobe Acrobatu.
V Acrobatu otevřeme návrh formuláře vytvořeného ve Wordu. Políčka stále není možné vyplňovat – jsou to pouze nakreslené obrazce. Otevřeme si tedy nástroje Acrobatu, otevřeme panel Formuláře a klikneme na položku vytvořit.
Spustí se průvodce tvorbou formuláře – nejprve potvrďme, že budeme pracovat s aktuálně otevřeným souborem. Po tomto kroku nás Acrobat informuje, že jsme v režimu úprav formuláře a po odkliknutí uvidíme, že Acrobat sám rozpoznal, že námi vytvořené obdélníky jsme patrně zamýšleli jako formulářová pole. Všimněte si, že kromě běžných textových políček Acrobat rozpoznal i pole zaškrtávací. Ke každému poli se pokusil přiřadit i název pole, který je důležitý pro pozdější zpracování vrácených odpovědí.
Pokud se někde automatické rozpoznání nezdařilo, můžeme název opravit v seznamu polí v panelu nástrojů, nebo ve vlastnostech políčka, na které se dostaneme po kliknutí na dané pole pravým tlačítkem myši. Krom názvu pole můžeme ve vlastnostech nastavovat i další parametry, například zda je dané políčko povinné, nebo můžeme upravit vzhled políčka.
Pokud chceme ověřit, jak bude výsledný formulář vypadat, můžeme kliknout na náhled. Teď již je možné políčka vyplňovat. Z náhledu se vrátíme zpět kliknutím na tlačítko Upravit, a pokud jsme s formulářem spokojeni, můžeme kliknout na Ukončit úpravy formuláře.
Tím je formulář připraven k rozeslání.

Jak na PDF ve veřejné správě

admin — Fri, 21 Oct 2011 08:01:31 +0000

Formát PDF je synonymem pro spolehlivé elektronické dokumenty, které jsou dostupné všem uživatelům bez ohledu na používaný operační systém. Nyní se však jeho vnímání rozšiřuje i o možnost používání jako rychlou a efektivní alternativu k papírovým dokumentům. To výrazně napomáhá k elektronizaci a automatizaci procesů ve veřejné správě a v její komunikaci mezi sebou a s podniky.

Použití PDF, spolu s bezplatně dostupným programem Adobe® Reader®, nabízí obrovské možnosti práce s elektronickým dokumentem uvnitř úřadu i ve vnější komunikaci. Vzhledem k tomu, že některá ze specifikací PDF se objevuje prakticky bez výjimky ve všech prováděcích vyhláškách zákonů podporujících výměnu, konverzi a ukládání elektronických dokumentů, nabízí se otázka, proč tuto technologii nevyužít ke sjednocení práce se všemi dokumenty v úřadech.

Řešení společnosti Adobe sjednocuje všechny formy komunikace mezi občany, podnikateli, úřady a podniky do jednoho datového formátu PDF. Ať je elektronický dokument naskenovaný papír, nebo vznikl jako výstup aplikace, nebo je formulář, technická dokumentace, dokonce i zvukový nebo vide záznam, pořád jde o PDF a kdokoliv s ním může pracovat pouze se zdarma dostupným programem Adobe® Reader®. Pouze autor nebo tvůrce PDF dokumentu si pořizuje placený program, kterým navíc aktivuje rozšiřující možnosti práce pro zdarma dostupný Reader (podpisy, kometáře, ukládání formulářů, psací stroj). Tento koncept řádově zvyšuje komfort práce s PDF a nenutí uživatele instalovat a používat i pro jednoduché úkony další software.

Systém je postavený na dvou aplikacích, a to Adobe® Acrobat® pro menší instituce, a na řešení Adobe® LiveCycle® ES pro velké instituce. Příjemci dokumentů uvnitř i vně těchto institucí, tedy úředníci nebo občané a firmy, nepotřebují k práci s dokumenty PDF nic jiného než je zdarma dostupný Adobe® Reader®.

Výhodou PDF formátu je jeho otevřenost a veřejná norma. Proto je také množství výrobců software nabízejících prostředky pro práci s tímto typem elektronického dokumentu. Většina z nich se zaměřuje na samotnou tvorbu PDF a to formou „tisku“ do PDF. Reader používají pouze jako zobrazovač a další práce s PDF, jako jsou podpisy, certifikáty případně formuláře, řeší jiným software než je Reader. Uživatel potom řeší nutnost používat více různých software pro různé práce s PDF, navíc některé operace mohou být nekomfortní a dokonce v rozporu s běžnými zvyklostmi, jak se s dokumenty pracuje.

Příkladem může být například podepsání PDF. Běžný proces v úřadě spočívá v tom, že někdo připraví například rozhodnutí, vytiskne jej na papír a předá vedoucímu k podpisu. Ten si dokument přečte, zkontroluje a podepíše. Přesně tak pracuje uživatel s produkty Adobe. Napíše v textovém editoru dopis (analogie psacího stroje), převede jej do PDF a opatří jej klíčem pro podpis v Readeru. Vedoucí potom takový dokument v Readeru otevře, zkontroluje, rozhodne se, kam podpis vloží a na jednoduchý klik myší dokument podepíše. Pokud je potřeba, aby dokument podepsal někdo další, udělá to stejně a vidí, kdo dokument podepsal před ním. Bez možnosti aktivovat podpis v Readeru je práce podstatně méně pohodlná. Podpis dělá nějaká jiná aplikace do PDF bez aktivní účasti podpisujícího nebo při převodu nějaké obsahu do PDF. Je to asi tak, jako by výše zmiňovaný vedoucí nadiktoval asistentce, co by mělo být obsahem dokumentu, na papírku ji dal svůj podpis, aby viděla jak vypadá a přikázal by jí, aby vyrobila dokument, který vypadá, jako by ho podepsal. Sice by si ho následně mohl prohlídnout a říct „Opravdu to je stejné, jako bych to podepsal“, ale každý asi cítí, že to není ono.

Ano, o tom, jaký prostředek se pro práci použije rozhoduje také cena. Proto podepsala firma Adobe spolu s Ministerstvem vnitra České republiky speciální smlouvu o spolupráci, která umožní organizacím z veřejného sektoru nakupovat produkty Adobe za speciální ceny, které umožní nákup profesionálního software nejen pro práci s PDF, ale i s fotografiemi, videem, pro přípravu webových stránek či tisk profesionálně vypadajících materiálů.

Speciální podmínky pro pořízení produktů Adobe

Smlouvu mohou využívat ministerstva a státem zřízené instituce, krajské, městské a obecní úřady a podniky a organizace 100% vlastněné státem nevykonávající ziskovou výrobní nebo obchodní činnost.

Pořizování software probíhá prostřednictvím programu CLP (Cumulative Licence Program), což je cenový program pro nákup licencí produktů nebo služeb společnosti Adobe zohledňující jejich dlouhodobé nákupy a využívání. Aktuální seznam produktů a služeb, na něž se tento program vztahuje, je uvedený na internetu, nebo je k dispozici u kteréhokoliv autorizovaného partnera Adobe.

Ministerstvo vnitra ČR dále zřídilo ve spolupráci se společností Adobe tzv. Clearingové centrum, které shromažďuje údaje o všech produktech a službách pořízených jednotlivými organizacemi veřejné správy v rámci tohoto projektu. Pro evidenci pořízených produktů Adobe v rámci projektu CLP pak slouží Licenční web Adobe (LWS), kam mají přístup kromě zmiňovaného Clearingového centra, případně jím pověřené osoby, i organizace s vlastní smlouvou „affiliate“ (viz dále). Proces objednávání Samotný proces objednávání softwarových produktů Adobe může probíhat dvěma postupy, které se liší zejména v množství odebíraných licencí.

Velké instituce a organizace, které plánují objednávat řádově desítky licencí, si vytvoří vlastní smlouvu organizace, tzv. affiliate (pobočka), a společnost Adobe následně potvrdí číslo kontraktu a registraci organizace pro příjem licencí. Organizace pak zasílá objednávky vybranému prodejci Adobe (kterého vysoutěží např. na tržišti) spolu s uvedením vlastního čísla smlouvy a samotnou licenci dostane přímo e-mailem. Organizace má rovněž vlastní přístup na Licenční web Adobe pro přehledné sledování veškerých zakoupených licencí. Evidence licencí samozřejmě probíhá sou časně i v Clearingovém centru. Tento způsob pořizování licencí se předpokládá pro větší organizace, jako jsou ministerstva a státem zřízené instituce, magistráty, krajské úřady či státní podniky.

Naopak malé organizace (ale i velké úřady), jako např. městské či obecní úřady, které plánují nákup několika licencí, mohou používat zjednodušený postup, když zašlou svoji objednávku vybranému prodejci Adobe spolu s uvedení čísla smlouvy CLP s MVČR. Nemají sice vlastní přístup na licenční web Adobe, ale informace o svých licencích zjistí u Clearingového centra (MVČR může rovněž zpracováním objednávek pověřit interního pracovníka či externí firmu, což se prodejci Adobe dozví).

Více informací o licenčním programu CLP:
http://www.adobe.com/cz/aboutadobe/volumelicensing/clp/

Informace o nákupu licencí a vytvoření pobočky:
Tel.: +420 225 020 900
E-mail: infocz@adobe.com

Časté otázky

Jak je zajištěn soulad nákupu produktů s českou legislativou?
Smlouva pouze specifikuje doporučenou cenovou hladinu tak, aby ji prodejci byli schopni nabídnout poptávající organizaci.

Může jedné organizaci dodávat více resellerů nebo partnerů Adobe?
Ano, do jedné organizace může dodávat více prodejců. Záleží, kterého prodejce si pro daný projekt organizace vybere. Pokud prodejce uvede při objednávce zasílané distributorovi číslo kontraktu CLP, stačí to pro uplatnění cenových podmínek.

Může si organizace sama zvolit dodavatele?
Smlouva nedává žádnému prodejci exkluzivitu. Jednotlivé organizace nejsou při výběru dodavatele nijak omezeny a mohou si ho samy vybrat výběrovým řízením nebo přes tržiště.

Kdy má smysl mít vlastní smlouvu („affiliate“)?
Tato smlouva, která je v podstatě „podsmlouvou“ smlouvy CLP s MVČR, má smysl pro větší organizace, které hodlají nakoupit řádově desítky licencí Adobe. Připadá v úvahu zejména pro ministerstva, státem zřízené instituce, magistráty, krajské úřady a státní podniky. Nicméně pokud tyto organizace neuvažují o nákupu většího množství licencí, mohou nakupovat také v rámci smlouvy CLP s MVČR a vlastní smlouvu pobočky nezřizovat.

Je nějak omezen počet pořizovaných licencí jednou organizací?
Počet licencí na jednotlivé produkty není pro jednotlivé organizace nijak omezen.

Může organizace nakupovat softwarové produkty i od jiného dodavatele?
Smlouva CLP je nevýhradní. Každá organizace tak může pořizovat softwarové produkty či služby od kteréhokoliv jiného dodavatele.

Interaktivní PDF formuláře na stránkách České daňové správy

admin — Mon, 14 Mar 2011 10:52:43 +0000

Na stránkách České daňové správy jsou k dispozici PDF formuláře pro různé typy daní jako například daňového přiznání fyzických osob. Formuláře jsou interaktivní – závislé položky jsou dopočítány automaticky a jsou k dispozici včetně všech příloh.

Všechny formuláře je možné nalézt na adrese http://cds.mfcr.cz/i-formulare/.

Seznam dostupných formulářů:

Daň z příjmů fyzických osob
Daň z příjmů FO ze závislé činnosti a z funkčních požitků
Daň z příjmů právnických osob
Daň z přidané hodnoty
Daň dědická
Daň darovací
Daň z převodu nemovitostí IF

Pro vyplnění těchto formulářů a jejich následné uložení či vytištění stačí mít nainstalovaný Adobe Reader, který si můžete zdarma stáhnout na stránkách Adobe.